Afgelopen zaterdag was het een mooie, zomerse dag, zo’n dag waarop je het liefst met honden op de hei of in het bos wilt gaan wandelen. Maar het bestuur had in al haar wijsheid besloten een uitgebreide bestuurs- en commissievergadering te houden over “communicatie”. Hoe gaan we in deze tijd om met onze leden (en andere geïnteresseerden in de Drentsche Patrijshond)? "Communiceren" via Websites, Social Media, Nieuwsbrief en natuurlijk Onze Drent?
Tijden veranderen en nieuwe manieren om met elkaar van gedachten te wisselen dienen zich aan. Je hoeft niet met alles mee te gaan maar als blijkt dat veel leden Facebook, Instagram en Twitter gebruiken, dan moet je daar op z’n minst iets over vinden.
Het bestuur en afgevaardigden van de verschillende commissies aan tafel in Woudenberg
Social Media
Van 2 tot 5 werd hierover gesproken: wat betekent het voor de vereniging dat we op Facebook zitten, moeten we ons Twitteraccount weer heropenen, wie geeft antwoord op de via Social Media gestelde vragen, wat als een “deskundige” op vakantie is en meer. En natuurlijk, hoe voorkom je “gedoe” op de Social Media?
Social Media biedt heel veel voordelen: makkelijk, snel en gratis maar de nuance wil weleens verdwijnen als mensen in een opwelling maar zeggen wat ze op dat moment denken. Daar gaan anderen dan ook weer op reageren en voor je het weet…….
Een bijkomend iets is de tijd die het kost. Niet alleen betekent meer communicatie meer tijd van het bestuur en de commissies, maar ook een hogere “snelheid” reageren. Een ingezonden brief kan in het weekend ook wel beantwoord worden, maar een vraag/opmerking op Facebook moet eigenlijk dezelfde dag beantwoord worden. En als we de huidige hoge normen willen handhaven (de vereniging kan het zich niet permitteren zomaar iets te zeggen), dan houdt dat in dat je dezelfde dag nog tijd moet vrijmaken. Maar wie gaat dat allemaal doen?
Op de komende ALV zal hierover en over de veranderingen in de manier van samenwerken tussen commissies en bestuur waarschijnlijk meer duidelijkheid gegeven worden.
Huidige communicatiekanalen van de VDP. De snelheid waarmee
gereageerd moet worden, wordt van links naar rechts steeds hoger.
Open ↔ Besloten
Tijdens de vergadering werd ook uitgebreid stil gestaan bij de openheid van Facebook-pagina van de vereniging. Op dit moment hebben we een pagina en tijdens de discussie werd geopperd om hier een groep van de te maken. Voor hen die minder bekend zijn met Facebook hier de verschillen.
Pagina
|
Besloten werd om, in ieder geval voorlopig, het bij een pagina te houden. Gegeven de huidige populariteit van de pagina zouden we snel de grens van een echte groep overschrijden en bovendien kost het modereren van een groep te veel tijd, gegeven de huidige bemensing van de redactie.
De huidige politiek om samenvattingen op Facebook en de volledige artikelen op de website te zetten, blijft gehandhaafd. Op deze manier willen we voorkomen dat er “te zware” kost op Facebook staat, en kan iedereen die dat wil direct doorklikken om toch het gehele verhaal te lezen.
De zeer constructieve middag (het was voor het eerst sinds jaren dat de commissies op deze manier gezamenlijk vergaderden) werd afgesloten met een biertje, glas wijn en een bitterbal waarna men weer huiswaarts ging (voor sommigen nog 1 ½ uur rijden).